Programmamanagement ondersteuner (PMO) 23014

Opdrachtbeschrijving:

Voor de ondersteuning van de PMO officer zijn we op zoek naar een PMO ondersteuner. Bijbehorende taken omvatten o.a.: --Onderhoudt het programmadossier (R-schijf en MS Teams);

-Bewaken hygiëne en kwaliteit van de programma administratie; 

-Organiseert en plant afspraken; -Onderhoudt de programmaplanning; 

-Maakt visualisaties en presentaties; 

-Maakt vergaderverslagen (acties en besluiten); 

-Ondersteunen bij het opstellen van benodigde rapportages; 

-Zorgen voor voorbereiding en/of verslaglegging van project-/programma overleggen.

Achtergrond opdracht:

RIVM heeft de opdracht aangenomen om in de komende jaren het informatievoorzieningslandschap (IV-landschap en bijbehorende ict systemen) in het domein van de publieke gezondheid stap voor stap te verbeteren. In samenwerking met ketenpartners zal een landschap ontwikkeld moeten worden dat zowel in een koude als warme fase voldoet en recht doet aan de verschillende bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden. Naar aanleiding van de ervaringen in de covid-19-pandemie brengen we focus aan en starten we in het domein van de infectieziektebestrijding (IZB) (beleidsagenda pandemische paraatheid d.d. 14 april 2022).

Algemeen:

1. Projectmanagement ondersteuning ervaring.

Specifiek:

1. Project-/programmamanagement.

2. Prince2/PMC.

3. (kennis van )Agile werken/Scrum.

Vereisten Profiel:

IPMA (of vergelijkbaar) gecertificeerd.

Competenties:

1. Communicatief.

2. Teammanagement.

3. Flexibel.

4. Analytisch.

5. Organisatiesensitief.

Overige functiewensen:

1. Organisatiesensitief.

2. Daadkrachtig.

3. Communicatief vermogen.

4. Koersvast.

5. Adaptief.

6. Flexibel (maar niet teveel).

7. Rolvast.

8. Gestructureerd.

De aanvraag sluit bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie VWS op 30-01-2024 om 10:00.

Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, eisen dienen aantoonbaar te zijn in het CV.

Kandidaten die worden aangeboden door een leverancier, dienen in vaste dienst te zijn!

Dubbele doorleen/ketenvorming of payrolling voor de duur van de opdracht is NIET toegestaan.