DIV/Archief medewerker 21575946

OPDRACHT

Je gaat aan de slag voor de afdeling JIVC binnen de Defensie. JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig innemen en beheren van digitale informatie in de applicatie Mais Flexis. Jij wordt de spil van actie in - naast adviseren, zal je ook hands-on betrokken zijn bij de inrichting, voorbereiding en het beheer van digitale documenten zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor toekomstig onderzoek: 

• Actief voorbereiden van digitale documenten voor ingestie volgens de archiveringsrichtlijnen en procedures van Defensie.

• Controleren van de integriteit van digitale bestanden.

• Creëren en toewijzen van nauwkeurige metagegevens volgens het metadataschema van defensie om digitale bestanden te beschrijven.

• Organiseren van digitale documenten in een gestructureerde mappenstructuur in de applicatie Mais Flexis voor efficiënt beheer.

• Veilig en nauwkeurig uitvoeren van de ingestie van digitale bestanden in het archiefsysteem.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op ingestie, inclusief verificatie van bestandsintegriteit en metagegevens.

• Samenwerken met archivarissen, functioneel beheerders en de leverancier om ervoor te zorgen dat alle digitale archiefprocedures voldoen aan de defensiestandaarden.

Achtergrond opdracht

Als Ingest Specialist - Digitaal Archiefbeheer bij het Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB) in Rijswijk ga je deel uitmaken van een nieuw, specifiek op digitaal archiefbeheer gericht team. In deze rol werk je nauw samen met je SIB-collega’s, de vaste organisatie en diverse softwareleveranciers. Samen dragen jullie zorg voor de digitale archieven van het ministerie van Defensie, waarbij het essentieel is dat alle digitale bestanden zowel correct als toegankelijk opgeslagen zijn.

EISEN BIJ DEZE AANVRAAG

• Kandidaat is in staat tot systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte.

• Kandidaat is in bezit van een certificaat Implementatiemanagement

• Kandidaat is in bezit van minimaal een HBO-diploma.

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met digitale archiveringstechnieken en -normen.

WENSEN BIJ DEZE AANVRAAG

• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met een archiefbeheersysteem (Mais Flexis is een pré)
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met het werken met digitale archiefsystemen en software.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een HBO-Bachelors degree in archiefwetenschap, informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied met een specialisatie in digitale archivering.

Deadline om aan te bieden: 2-2-2024 om 9:30 uur