Adviseur Atlassian 202403A517

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (RVO)

• Overzicht use-cases gebaseerd op opgehaalde behoeften binnen RVO
• Adviesrapport functionele inrichting Atlassian producten bij RVO
• On premise DICTU versus Cloud DICTU versus Cloud RVO
• Koppelbaarheid met andere (samenwerkings)applicaties binnen de digitale werkplek
• Recordsmanagement opties (referenties, bewaarbeleid)
• Metadata en inhoudstypen
• Wettelijke vereisten vanuit Archiefwet, AVG en WOO-verzoeken
• Kaders en richtlijnen gebruik binnen de Rijksoverheid
• Standaard werkstromen en inrichtingen voor nieuw aan te vragen teams

• Adviesrapport positionering Atlassian producten bij RVO
• Welke categorisering per Atlassian product en welke positionering t.o.v. beschikbare alternatieven
• Welke teams wel/niet, welke varianten voor welke teams (persona's)

• Adviesrapport op beheer (functioneel en financieel)
• Impact op functioneel beheer (DICTU danwel RVO) bij af te wegen scenario's in functionele inrichting
• Impact op financieel beheer (DICTU danwel RVO) bij af te wegen scenario's in functionele inrichting
• Optimale inrichting functioneel beheer en financieel beheer bij geadviseerde functionele inrichting
• Adviesrapport voor implementatie-aanpak

DICTU is leverancier van de digitale werkomgeving van RVO. Voortbrengingsketens en andere teams binnen RVO kunnen gebruik maken van een Jira-instantie welke DICTU 'on premise' beschikbaar stelt. De huidige beschikbare versie is voor verschillende teams binnen RVO onvoldoende; denk hierbij aan onvervulde behoeften in flexibiliteit, inrichting en (portfolio)management.

Sinds 2022 heeft (een deel van) RVO een Confluence-omgeving in eigen beheer genomen en ingericht als plek voor documentatie van de voortbrengingsketens.

In deze fase is behoefte aan een heldere positionering en doelgrebruik van Jira en Confluence (of breder gesteld van Atlassian producten) binnen de huidige (en toekomstige) digitale werkomgeving van RVO. Welke (on)mogelijkheden bestaan er met de huidige on premise varianten en hoe verhoudt zich dat tot de cloud-versies. Cruciaal hierbij is dat de keuze voor de toekomstige positionering en doelgebruik past binnen de gehele toekomstige Moderne Werkplek en deze Atlassian-producten goed samenwerken met andere (samenwerkings)tools.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Klik hieronder voor het bekijken van de video van RVO.

https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM

Eisen:

• Meerdere jaren ervaring als Atlassian Consultant/Specialist met certificering (Professional Certifications) (3 jaar)
• Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid of een grote (nonprofit) organisatie met vergelijkbare complexiteit (3 jaar)
• Ervaring met het schrijven van adviesrapporten, presenteren aan management. Strategisch kunnen adviseren, opbouwen van draagvlak (5 jaar)
• Het kunnen maken van degelijke analyses, daartoe in gesprek kunnen gaan met meerdere stakeholders (5 jaar)
• Opleiding bedrijfskunde, bedrijfskundige Informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding op WO
  niveau
• Managing Jira Projects for Cloud Certification (ACP-620)
• Het kunnen adviseren op strategisch niveau op basis van uitgevoerde analyses en reeds beschikbare
  informatie

Wensen:

• Opleiding of certificering gericht op Agile/Scrum werken in teams is een pré
• Aanvullende Atlassian Professional Certifications (zoals ACP-100, ACP-120, ACP-420 of ACP-610) zijn een pre
• Kennis van verschillende samenwerkoplossingen is een pré
• Ervaring met het implementeren van samenwerkoplossingen is een pré
• Kennis van zowel het technische als de functionele aspect van samenwerkoplossingen is een pré

Competenties:

• > Helder communiceren en toont hier initiatief in, overtuigingskracht > Doelgericht en weet van aanpakken. 'Communicatief sterk en weet stakeholders in woord en beeld mee te nemen. > effectief kunnen handelen, waarbij het belang, het doel en de bijdrage aan de organisatie in het oog worden gehouden en de verwachtingen op een effectieve wijze worden gemanaged. > zorgvuldig opereren > flexibiliteit tonen in het zich kunnen aanpassen aan een dynamische omgeving. Op verschillende (hiërarchische) niveaus kunnen opereren. > Zelfstandig kunnen werken, pro-actieve houding > Helder communiceren en toont hier initiatief in, overtuigingskracht > Stressbestendig > Schakelen tussen business en IT, Netwerken

Deadline: vrijdag 5 april 2024 23.59 uur