Project secretaris (m/v) (4501209552)

Ministerie van J&V (IND) 


Werkzaamheden:


Als project secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van project management. Jouw taken zijn o.a.
• Het organiseren en verslag leggen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het opstellen en opmaken van presentaties, memo’s en nota’s.
• Het verzorgen van de communicatie vanuit en naar het project.
• Het beheer op projectdocumenten.
• Functioneel Content management van intranet sites
• Functioneel Beheer financiële administratie
Het (mede) opzetten, uitbouwen en beheren van diverse wettelijke en organisatorische administraties

De directie Bedrijfsvoering heeft binnen de Taskforce Identity- en accesmanagement (Taskforce IAM) een functie beschikbaar van project secretaris (m/v), ter versterking van het beheerteam van de Identitymanagement-keten. De Taskforce is onderdeel van een breder programma met als doel het versterken van de compliency aan wet- en regelgeving (BIR, AVG).

Binnen de IND omvat Identitymanagement (IdM) het proces incl. alle technische hulpmiddelen voor het registreren, beheren en onderhouden van identiteitsgegevens, d.w.z. gegevens van elke persoon die voor of in opdracht van de IND werkzaamheden verricht en daarvoor toegang nodig heeft tot voorzieningen, hulpmiddelen en informatie van de IND. Het IdM-proces bestaat uit een keten van activiteiten, waaronder het registreren van identiteitsgegevens, het scannen van het WID-document (paspoort of ID-kaart), en het deels geautomatiseerd, deels handmatig doorgeleiden van de gegevens t.b.v. het toegang geven tot locaties (rijkspas), applicaties en andere IND-bedrijfsmiddelen.

De afdelingen IV Ontwikkeling en IV Beheer van de Directie Bedrijfsvoering verzorgen de geautomatiseerde ondersteuning van alle bedrijfs-processen en cultuur binnen de IND. Vanwege het belang van de IND systemen voor het bedrijfsproces van de IND is besloten dat cruciale activiteiten blijvend binnen de IND
worden uitgevoerd. De IV-organisatie is integraal verantwoordelijk voor de IV-dienstverlening inclusief de dienstverlening van externe partijen.

De IV-organisatie levert deskundigheid, en adviseert over de gewenste of noodzakelijke richting, op het terrein van de ontwikkeling van de informatievoorziening. Het modelleren en het doorvoeren van wijzigingen in overleg met de klant is een kerntaak van IV. Naast het technisch beheer en
de verdere ontwikkeling van INDiGO ondersteunt de IV-organisatie, ook de flexibele werkplek (DWR), de web gebaseerde ondersteuning door kennissystemen (m.n. SharePoint), de systemen ten behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse (DWH), Joost, systemen van derden), de publieke omgeving (diensten via internet) en de onderliggende infrastructuur.

De IV-organisatie ondersteunt de gebruiker bij het gebruik van de systemen o.a. door de helpdeskfunctie en door kennisoverdracht. Voor de realisatie van voornoemde taken stuurt de IV-organisatie externe dienstverleners aan zoals o.a. het SSC-ICT, Solvinity en Justid.

Beschikbaarheid: Kandidaat wordt op minimaal 3 dagen verwacht op locatie

Eisen:
  • HBO (2 jaar)
  • Prince2
  • Scrum (1 jaar)
  • Zeer ervaren in het gebruik van Microsoft Office applicaties (4 jaar)
  • Servicemanagement

Competenties:
  • Hard skills
  • Achtergrond in werken met Prince2 en scrum
  • Zeer ervaren in het gebruik van Microsoft Office applicaties
  • Ervaring met beheer van project financiën
  • Soft skills
  • Dienstverlenend, prestatie gericht werken
  • Communicatief vaardig
  • Organisatie-gevoelig
  • Zeer nauwkeurig en punctueel

Deze vacature is ingetrokken op 09-12-2019 om 08:43. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch op zoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen

LinkedIn Logo