Informatie-analist TII 202406A009

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (RVO)

Voor het programma Transparantie in Informatie zijn we op zoek naar een businessanalist die in staat is om de (wettelijke) kaders te vertalen
naar eisen en impact voor de informatiehuishouding. De businessanalist toetst samen met business, Product Owner DMS, domeinarchitecten en
informatiemanagers de informatiesystemen, in context van het werkproces, aan bestaande en nieuwe kaders voor de informatiehuishouding. Om
vervolgens de geconstateerde tekortkomingen om te zetten in verbetervoorstellen voor de korte (quickwins) en langere termijn en requirements
voor de betreffende informatiesystemen. Als informatieanalist voer je IV-gerelateerde analyses uit in relatie tot de werkprocessen en van
toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid. Je brengt requirements voor de vereiste en gewenste informatievoorziening in kaart en denkt
mee over haalbare oplossingen. De inzet is beoogd voor een jaar op basis van 36 uur per week.
Werkzaamheden
• Bewaken van de samenhang tussen de werkprocessen, wettelijke vereisten (o.a. Woo, Archiefwet en AVG), de informatiesystemen en de
doelarchitectuur Document management.
• Het analyseren van werkprocessen van afdelingen die aansluiten op het DMS van RVO en die actief openbaar te maken informatie verwerken.
• Het adviseren van afdelingen over het verbeteren van hun werkprocessen ten behoeve van het werken in het DMS en ten behoeve van actieve
openbaarmaking.
• Het adviseren over de inrichting van informatiesystemen waarin de actief openbaar te maken informatie is opgeslagen.
• Verzamelen, inventariseren en analyseren van requirements ter verbetering van de werkprocessen en informatiesystemen ten aanzien van
documentmanagement, specifiek voor:
odossiervorming en duurzame toegankelijkheid van documenten;
ohet aansluiten van afdelingen op het DMS;
ode doorontwikkeling van het DMS;
oactieve openbaarmaking van de verplichte informatiecategorieën;
ohet aanleveren van informatie aan DIWoo en het e-Depot van het Nationaal Archief.
• Meewerken aan het schrijven van business cases, adviesstukken en besluitvormende notities voor de stuurgroep, de I-raad en het DT.
• Het uitvoeren van een fit-gap-analyse document management wet- en regelgeving, waarbij
oeen onderzoek wordt uitgevoerd naar de mate waarin het systeemlandschap rondom het DMS en de zaaksystemen in hun huidige staat
(ist) voldoet als ondersteuning voor het beoogde werkproces conform het wettelijk kader (AVG, BIO, AW, WOO en Awb).
oWordt onderzocht hoe documentmanagement kan voldoen aan deze vereisten (soll) en welke implementaties (beleidsmatig, functioneel)
en doorontwikkelingen daarin prioriteit hebben.
• Het analyseren van het gebruik van e-mails en berichtenapps binnen RVO en de technische mogelijkheden om deze te archiveren.
• Het doen van verbetervoorstellen voor het ondersteunen van de medewerkers van RVO bij het juist opslaan van e-mailberichten, daar waar
mogelijk d.m.v. automatisering.

De rijksoverheid heeft in april 2021 het actieplan Open op Orde gelanceerd, met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren en
transparanter te maken. Overheidsinformatie moet namelijk duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar worden bewaard.
Als informatieprofessional zie jij hier als geen ander het belang van in. De projecten waar je bij RVO aan werkt zijn bepalend voor de manier
waarop de overheid haar informatiehuishouding organiseert. En daarmee de manier waarop de Rijksoverheid haar werk voor de samenleving
doet, namelijk efficiënt, transparant en in verbinding met haar omgeving. Dit maakt het werken bij RVO betekenisvol, want het heeft impact.
Naar aanleiding van het rapport Ongekend Onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag heeft het kabinet
besloten tot een meerjarig (2021 – 2026) verbetertraject voor de informatiehuishouding Rijksoverheid. Het generiek actieplan Open op Orde is op
1 april aangeboden aan de Ministerraad en daarna aan de Tweede Kamer. Dit generieke actieplan kent vier actielijnen:
1.Professionals (De informatieprofessional en de medewerker).
2.Volume en de aard van informatie (inclusief de toezeggingen e-mail, web, berichtenapps archivering, digitale toegankelijkheid websites en
domeinen, aansluiting PLOOI, en de informatieverstrekking aan Tweede Kamer (toezegging vanaf 1 juli)).
3.Informatiesystemen (De duurzame toegankelijkheid (inclusief kwaliteit en gebruik) van informatie die wordt beheerd binnen de huidige I-
systemen).
4.Bestuur en naleving (inclusief overzicht en inzicht op input, output en outcome).
De verbetering van de informatiehuishouding is een van de onderdelen van de grotere veranderopgave voor de Rijksoverheid naar meer openheid
en transparantie. In deze opdracht ligt de nadruk op actielijn 3. Informatiesystemen.

Pagina 1 van 5
Aanvraag Inhuur ICT 123 3-6-2024

Kansen voor Nederland, kansen voor jou
en cultuur
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en
internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering,
subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een
soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de
schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor
jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere
verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om
maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en
onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en
regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Klik hieronder voor het bekijken van de video van RVO.

https://www.youtube.com/watch?v=pzcK1a_SVUM

Expertise gebieden:

• Informatiemanagement      -      Business Information Management Foundation

Algemene werkervaring (vereist):

• Ervaring in het IV-werkveld als analist of aanverwante functie (5 jaar)
• Werken bij de overheid of grote publieke dienstverlener (3 jaar)
• Aantoonbare ervaring als analist mbt bedrijfsprocessen, informatiestromen en het opstellen van probleemanalyses, verandervoorstellen, requirementanalyes, fit-gap-analyses (3 jaar)
• Pagina 3 van (5 jaar)
• Aanvraag Inhuur ICT (123 jaar)
• 3-6-2024

Kennisgebieden (vereist):

• Informatiemanagement (dominant) [Opleiding bedrijfskunde, bedrijfskundige Informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding op HBO+ -
  WO niveau]
• 4.3.1 Informatieanalyse [Ervaring als analist mbt bedrijfsprocessen (bpmn), informatiestromen en het opstellen van analyses
  (o.a. Informatie-, probleem- en impact-), verandervoorstellen, userstories, functioneel ontwerp.]
• 4.3.1 Informatieanalyse [Requirements analyse]

Kennisgebieden (gewenst):

• Kennis van implementatie van zaakgericht werken en documentmanagement in processen en systemen.
• Ervaring met het opstellen van requirements en adviesrapporten.
• Ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo, BIO, Archiefwet en AVG.
• Kennis van de centrale thema’s binnen het programma Open op Orde, zoals documentmanagement, recordmanagement, duurzame
  toegankelijkheid van informatie, e-mailarchivering, archivering berichtenapps en actieve openbaarmaking.
  
• Kennis en ervaring met Lean, SAFe en Agile werken en deze ook kunnen overbrengen op anderen (coachende rol)
• Kennis met en ervaring met de tool Enterprise Architect !
• Verder strekt tot aanbeveling: bekendheid met analyse, ontwerp en implementatie van het beoordelen, beslissen en effectueren proces van de
• (EU)-gerelateerde wet- en regelgeving in systemen

Competenties:

• Je weet snel de kern in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je bent resultaatgericht en levert concrete producten op.
• Je laat zien dat je de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Je bent gewend om projectmatig te werken en met deadlines om te gaan.