Projectleider ROGER Bestuursstaf 21954564

Ministerie van Defensie

De projectleider Roger BS is verantwoordelijk voor de voorbereiding en implementatie van SAP 4HANA binnen de BS. De projectleider zal gaan optreden als ‘BV Projectleider’, ofwel de Business Executive en integraal projectleider. De projectleider zal verantwoordelijk zijn voor de IV realisatie en business implementatie, incl. het opleveren van ‘Roger Activate’ BV producten voorkomend uit het programma. Defensie heeft tot eind 2025 de tijd om het huidige SAP R/3 systeem te moderniseren naar S/4 HANA, daarna volgt de nazorg periode. Voor dit traject is een programma gedefinieerd bestaande uit twee fasen. De eerste fase heeft reeds plaatsgevonden en betrof de initiatiefase, hierbij is invulling gegeven aan het realiseren van alle randvoorwaardelijke zaken en is het besluitvormingsproces vastgelegd. Op dit moment begeeft het programma zich in de uitvoeringsfase waarin het in de initiatiefase opgestelde programmaplan wordt uitgevoerd middels diverse Lines of Business.

Resultaat: Het project heeft tot doel om de implementatie van S/4HANA op een integrale en uniforme wijze, gecontroleerd en resultaatgericht te laten verlopen. Na afronding van het programma ROGER is de betreffende Bestuursstaf bedrijfsvoering dan ook volledig over naar SAP4HANA, zijn de gebruikers opgeleid en is de nazorgperiode ingericht

De vervanging van het huidige SAP ERP systeem voor het nieuwe S4HANA gebeurd middels het programma ROGER. ROGER maakt voor de implementatie gebruik van bestaande domeinen, processen en de PMM bedrijfsvoeringstructuur, zoals beschreven in de aanwijzing HDBV002. ROGER is binnen de BS echter niet als project opgelopen. Hierdoor ontbreekt coördinatie en regie tussen de betreffende eenheden en stakeholders, waardoor niet goed inzichtelijk is wie, wat en wanneer door ROGER geraakt gaan worden en wat de eventuele risico’s en gevolgen hiervan zijn. Door bovenstaande mist de Bestuursstaf de aansluiting bij het programma ROGER. Eén van oplossingsrichtingen is aansluiting bij het programma middels projectmanagement. Het programma ROGER is sinds 2022 van start en bevind zich reeds in de uitvoeringsfase, deze loopt tot eind 2025. De bedoeling is dan ook zo snel als mogelijk te starten met het project.

Eisen:

• Ruime ervaring met het afstemmen en beheren van verbonden, onderling gerelateerde en afhankelijke projecten en programma's. minimaal 5 jaar werkervaring
  
• Ruime ervaring met de discipline die gericht is op het begeleiden van het veranderproces bij mensen, incl het realiseren van de gewenste verandering voor de organisatie én het borgen van de verandering in de organisatie. minimaal 5 jaar werkervaring
  
• Ruime ervaring met het proces waar virtuele en fysieke IT/ICT componenten in één samenhangende infrastructuur worden verenigt d.m.v. het integreren van afzonderlijke onderdelen. minimaal 5 jaar werkervaring
  
• Ruime ervaring met het in kaart brengen van rollen, verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden om te komen tot een gestroomlijnde samenwerking m.b.t. het gebruik van IT/ICT besturingsmodellen. minimaal 5 jaar werkervaring
  

Wensen:

• Kennis en ervaring van projecten en leiderschap binnen defensie.
  
• Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen in een politiek gevoelige omgeving.
  
• Leiding geven: Ruime ervaring met het leiden van geslaagde implementatieprocessen binnen grote organisaties middels projecten, aantoonbaar middels projectportfolio.
• Organiseren: Ruime ervaring met het toepassen van verschillende projectmethodieken waarmee projecten worden georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond, aantoonbaar middels projectportfolio.
• Beinvloeden: Ruime ervaring met verbinden, motiveren en inspireren van verschillende stakeholders binnen een diverse organisatie.
  
• Analyseren: Ruime ervaring met het ordenen van informatie, scheiden van hoofd- en bijzaken, afbakenen van werkzaamheden en prioriteren van capaciteit en werkzaamheden.