Kwartiermaker voor de visie van de moderne werkomgeving

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (Kerndepartement_EZK)

Als kwartiermaker val je onder het cluster Regie en Advies en werk je nauw samen met de IT business architect van het werkplek domein. Je fungeert als coördinator, penvoerder en sparringspartner. Gevraagd wordt een nieuwe visie te ontwikkelen op de moderne digitale werkplek voor de komende jaren. Deze moet richting geven aan de verdere ontwikkelingen op zowel technisch als functioneel vlak. De juiste gesprekspartners in  beeld; het vormen van een stakeholder netwerk.

- Omgevingsanalyse(n); het in kaart brengen van invloeden én behoeften.
- Vorming van een visie en de uitwerking ervan in schrift en beeld.
- Creëren van draagvlak en (aanvullend) sponsorschap.
- Ontwerp van een continu verbeterproces dat past bij een moderne digitale werkplek.
- Adviesvorming voor strategie en realisatie.

De ministeries van EZK en LNV en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Bedrijfsvoering van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van.

Met de implementatie van Microsoft 365 heeft EZK/LNV de afslag naar de cloud genomen. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. In 2024 zal er gewerkt gaan worden aan een nieuwe visie op de moderne digitale werkplek. Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en  overige ontwikkelingen (denk aan Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe omgevingsfactoren, veranderende en uiteenlopende klantwensen etc.).

Voor een goede visievorming van de moderne werkplek is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en Ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de gevolgen voor de moderne digitale werkplek en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend en cultuur ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland

Expertise gebieden:

• Projectmanagement      -      Professional Projectmanager; PRINCE2 Practitioner
• Programmamanagement      -      MSP Foundation, MSP Practitioner

Algemene werkervaring (vereist):

• Tenminste 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties (5 jaar)
• Tenminste 1 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid (1 jaar)
• Pagina 3 van (5 jaar)
• Aanvraag Inhuur ICT (202407A072 jaar)
• 15-7-2024

Kennisgebieden (vereist):

• Projectmanagement (dominant) [Aantoonbaar Bachelor werk- en denkniveau op het gebied van projectmanagement]
• Projectmanagement (dominant) [Aantoonbaar Bachelor werk- en denkniveau op het gebied van verandermanagement]
• 5.1.2 Projectmanagement Iv [Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement
  Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een behoefte analyse / geven van advies omtrent]
• 4.3.2 Business Analyse [bedrijfsprocessen en informatievoorzieningen]
• 3.1.2 Change Management [Aantoonbare ervaring met het begeleiden en opzetten van verandertrajecten binnen IV omgeving]
• 1.1.6 Enterprise Architectuur [Bewezen ervaring met een complex applicatielandschap (mix on-prem en cloud)]

Kennisgebieden (gewenst):

• Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en klantgericht. Kennis
  van verschillende organisatieonderdelen binnen het Ministerie van EZ en LNNV
  
• Je bezit de nodige actuele kennis van, of hebt affiniteit met moderne digitale voorzieningen.
• Meerdere jaren ervaring met verandertrajecten. (Gewenst is 5 jaar of meer) Meerdere
  jaren ervaring met schrijven van visies en ondersteunend materiaal. (Gewenst is 2 jaar of meer) Meer dan 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties Werkervaring in de rol van Kwartiermaker

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit, communicatie, organisatie, analyse
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
• Je bent een goede netwerker en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent enthousiast, creatief en houdt van een uitdaging.