OpdrachtgeverMinisterie van Economische Zaken en Klimaat (EZK)
Deadline aanbiedingen
LocatieDen Haag (hybride)
Vergoeding80-95
Uren per week16
Periode6 maanden + optie tot verlenging
Startdatum1 aug 2024
Geplaatst opeen jaar geleden
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (RVO)
Als senior medewerker van de vakafdeling e-factureren ben je verantwoordelijk voor de voortgang en het succes van de aansluittrajecten tussen
leveranciers en de Rijksoverheidsonderdelen. Hierin heb je de verbindende rol om de onboarding van e-facturatie zo vlot mogelijk te laten
verlopen conform de wettelijke vereisten.
De aansluittrajecten leveren een aanzienlijke bijdrage in de vervulling van de behoefte, vanuit zowel de leveranciers alsmede vanuit de
Rijksoverheid, om gestructureerd over te stappen naar 100% e-facturatie.
Als medewerker Vakafdeling e-factureren ben jij mede-verantwoordelijk voor:
- Beheer en uitvoering van de aansluittrajecten en de verbindende rol hierin tussen ondernemers en de Rijsonderdelen
- Begeleiden in de transitie naar e-facturatie via PEPPOL en uniform informeren van leveranciers en Rijksorganisaties over de geldende (e-
facturatie) standaarden
- Optreden als keten coördinator voor leveranciers en Rijksorganisaties
- Generiek document opstellen voor nieuwe aanbestedingen m.b.t. facturatievereisten
- Verantwoordelijk voor de uitrol van het aansluitdraaiboek e-facturatie
- Samen met portefeuillehouders / categoriemanagers prioriteren welke leveranciers / branches behoefte hebben aan aansluitbegeleiding op e-
facturatie
De vakafdeling van de helpdesk e-factureren is de schakel tussen leverancier en de Rijksoverheid. Hierbij waken wij ervoor dat de geldende
standaarden nageleefd worden, zodat de leveranciers op uniforme wijze kunnen e-factureren aan de gehele Rijksoverheid.
De werkzaamheden van de vakafdeling omvatten zes kernactiviteiten:
1. Expertisecentrum
2. Communicatie
3. Chatbot
4. Helpdesk
5. Implementatietrajecten
6. Aansluittrajecten
De vakafdeling van de helpdesk e-facturren is de schakel tussen leverancier en de Rijksoverheid. Hierbij waken wij ervoor dat de geldende
standaarden nageleefd worden, zodat de leveranciers op uniforme wijze kunnen e-factureren aan de gehele Rijksoverheid.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou
en cultuur
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale eninternationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering,
subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een
soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de
schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor
jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere
verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om
maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en
onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en
regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Eisen:
Aantoonbare kennis van de technische infrastructuur voor e-factureren en e-procurement. (1 jaar)
Ervaring met Rijksbrede implementatietrajecten (1 jaar)
Kennis van ITIL
Kennis van het e-procurementproces
Kennis van PEPPOL
Wensen:
Netwerk in de benelux t.a.v. Peppol
Ervaring met ICT in het inkoopdomein
Competenties:
Voorzitterschap
Analyserend vermogen
Communicatief vaardig
Organisatiesensitiviteit
Flexibiliteit
Plannen en organiseren
Innovatief handelen
Deze vacature is ingetrokken op 23-7-24 om 14:11. Reageren is niet meer mogelijk.
Wij staan klaar voor al je vragen, of dat het nu gaat over tijdelijke opdrachten, werving en selectie of verlonen. Je kunt ons bereiken op 088 - 448 2060.