Projectleider Informatiehuishouding SRQ165976

Opdrachtgever:

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld. 

Programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde SZW:

We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast heeft de Wet open overheid vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur vervangen. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Nu moeten burgers nog vaak via een Woo-verzoek informatie opvragen.

Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde. Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en proces van het departement te verankeren. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA.

Opdrachtomschrijving:

Binnen het programma ENIGMA worden een groot aantal projecten uitgevoerd. Voor een deel van de ICT georiënteerde projecten zoeken we een medior projectleider die ervaring heeft met projectvoering van ICT implementatie projecten voor de Rijksoverheid bij voorkeur op het domein van de informatiehuishouding (IHH).

Informatiehuishouding (IHH) is een belangrijk onderdeel van het werk van een ambtenaar. Nieuwe en bestaande informatiesystemen en tooling moeten organisatie en medewerkers optimaal gaan ondersteunen bij het op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding.

Als Projectleider Open op Orde binnen ENIGMA werk je samen met collega projectleiders mee aan de realisatie van (interdepartementale) oplossingen door dienstverleners en lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van de (technische) voorzieningen en diensten waarmee collega’s binnen SZW hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Dit doe je door inhoudelijk en procesmatig sturing en richting te geven aan ICT gerelateerde (implementatie) projecten binnen ENIGMA zoals het Aansluiten op PLOOI, het implementeren van Zoek & Vind en andere ICT hulpmiddelen. 

Je leidt en faciliteert jouw project(en), je stelt het PID en projectplan op, stelt zo nodig het projectteam samen, stelt een planning op, bepaalt de aanpak en organiseert een project kick-off. Desgevraagd ondersteun je collega projectleiders bij de uitvoering van (een deel van) hun projecttaken.

Je werkt graag samen, hebt een natuurlijk overwicht maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Je draagt zorg voor afstemming en samenwerking. Je werkt nauw samen met de collega projectleiders binnen ENIGMA en de coördinatoren IHH. Daarnaast werk je samen met de informatiemanagers en andere (gebruikers)vertegenwoordigers van de SZW werkvelden. Je bent je daarbij bewust is van de organisatiedynamiek en -cultuur.

Je houdt contact met de dienstverleners van SZW op het gebied van de IHH en met andere departementen. Je bent voor jouw projecten een herkenbaar en benaderbaar aanspreekpunt binnen ENIGMA en SZW en voor andere departementen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

Profiel:

• Minimaal WO werk- en denkniveau (blijkend uit opgedane ervaring).

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van ICT implementatie projecten binnen de rijksoverheid.

• Gecertificeerd Prince2 projectmanager en/of Agile Scrum master.

• Aantoonbare kennis en ervaring met het domein van de informatiehuishouding (binnen de rijksoverheid).

• Je hebt affiniteit met architectuur en ervaring met het werken onder architectuur.

• Je hebt affiniteit met business- en/of informatieanalyse.

• Je bent bekend met overheidsstandaarden waaronder NORA, DUTO, EAR en BIO.

• Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen.

• Je hebt een hands-on mentaliteit, in staat en bereid om ‘met de voeten in de klei’ te gaan staan en op detailniveau processen en systemen in te duiken.

• Je kunt complexe materie op zowel strategisch als tactisch en operationeel niveau overbrengen en je eigen standpunten daarin verwoorden.

• Je beschikt over een vlotte pen.

Competenties:

• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

• Samenwerken. 

• Omgevingsbewustzijn.

• Overtuigingskracht.

• Plannen en organiseren. 

• Netwerken.

• Analytisch vermogen. 

• In staat op detailniveau te werken terwijl je ook het grote plaatje ook in beeld houdt.

Eis:

Kandidaat heeft minimaal een WO werk- en denkniveau (blijkend uit opgedane ervaring bij voorkeur met ICT en/of Bedrijfskundige vraagstukken).

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van ICT implementatie projecten binnen de rijksoverheid.

Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het domein van de informatiehuishouding.

Wens:

Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het leiden van implementatie projecten bij de (Rijks)overheid.

Mate waarin de kandidaat beschikt over de overige in deze aanvraag vermelde ervaring en competenties.

Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Bij een passende bieding is een motivatie gericht op de opdracht verplicht, zonder motivatie wordt de bieding niet meegenomen in de selectieprocedure.

Dubbele doorleen/ketenvorming is niet toegestaan.

De aanvraag sluit bij NeedStaffing als mantelpartij voor het Ministerie SZW op 24-07-2024 om 10:00

Aanbiedingen gelieve via ESD Next.