Procesanalist (3fte)

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van het facultaire Programma Onderwijslogistiek een

Procesanalist

Wat ga je doen

De procesanalist is, in samenwerking met het programmateam, verantwoordelijk voor het in kaart brengen, analyseren en standaardiseren van werkprocessen binnen de faculteit. Het doel is om efficiëntere en consistentere werkwijzen te creëren die bijdragen aan de algehele kwaliteit en effectiviteit van de onderwijsorganisatie van de faculteit.

Waar ga je werken

De doelstelling van het programma is:

Het verbeteren en realiseren van de onderwijslogistieke organisatie voor de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen waarmee het onderwijs van de faculteit optimaal wordt ondersteund binnen de bestaande en toekomstige randvoorwaarden (onderwijs, budget, kwaliteit, wet- en regelgeving, enz.).

Op deze manier wordt invulling gegeven aan de eerder geformuleerde visie:
“Binnen vijf jaar zal ons onderwijslogistieke systeem zijn ingericht op de pijlers efficiëntie, kwaliteit en samenwerking. Door duidelijke communicatie, technologische integratie en een nadruk op continue verbetering, streven we ernaar optimale kwaliteit te bieden aan onze studenten en docenten. Dit versterkt continu de waarde van ons onderwijs. Science Onderwijs en Studentzaken (SOSZ) en collega’s uit de instituten zullen als één team samenwerken, elk met hun unieke expertise en verantwoordelijkheid, om onze gezamenlijke missie te realiseren.”

Wat we daarmee creëren is een onderwijslogistieke organisatie waarin met goede samenwerking en afstemming duidelijk is:

• Welke geharmoniseerde processen er zijn;

• Wie waarvoor verantwoordelijk is;

• Wat de deadlines zijn waaraan alle betrokkenen zich ook houden;

• Waar gestuurd wordt op data-gedreven informatie;

• Welke informatie op welk moment door wie wordt aangeleverd;

• Welke informatie op welk moment door wie is in te zien;

• Op welke manier invulling wordt gegeven aan de ‘Plan Do Check Act’ cyclus om blijvende procesoptimalisatie te waarborgen.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• In samenwerking met medewerkers uit de instituten beschrijven van ideaalprocessen en deze vastleggen en inzichtelijk maken middels procesmodelleringsmethodieken.

Identificatie van Verbeterkansen:

• Analyseren van de huidige werkprocessen om inefficiënties, knelpunten en variaties tussen instituten te identificeren.
• Formuleren van aanbevelingen voor procesverbeteringen en standaardisatie.

• Faciliteren van workshops en trainingssessies om medewerkers te informeren en te trainen in de nieuwe werkwijzen.

• Evalueren van de effectiviteit van bestaande (standaard)processen.
• Optimaliseren van werkprocessen op basis van feedback en veranderende behoeften.

• Zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Wie ben jij:

Opleiding en Ervaring

• Bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, procesmanagement, informatiemanagement, of een verwante discipline.

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in procesanalyse en -optimalisatie binnen een academische of vergelijkbare omgeving.

• Ervaring met projectmanagement en verandermanagement.

• Kennis van en aantoonbare ervaring met procesmodelleringsmethodieken (bijv. BPMN, Lean Six Sigma).

• Ervaring met relevante softwaretools voor procesmodellering en data-analyse.

Vaardigheden

• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.

• Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.

• Vermogen om complexe processen te begrijpen en te vereenvoudigen.

• Proactieve en resultaatgerichte instelling.

• Vaardigheid in het faciliteren van workshops.
  

Beschrijving organisatie:

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en ruim 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Dankzij haar bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De lat ligt dan ook hoog. Wat voor werk je ook aan onze universiteit gaat doen, je wordt altijd aangemoedigd om je horizon te verbreden, je talenten te ontplooien en het maximale uit jezelf te halen.

Deadline: dinsdag 30 juli 2024 11:00 uur