Functioneel Beheerder DefDoc 21988546

Momenteel wordt een nieuw documentmanagementsysteem / recordmanagement applicatie (DMS/RMA) ontwikkeld: DefDoc. Het is van belang dat het beheer van DefDoc wordt ingericht en na projectfase landt bij verschillende afdelingen van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). Als functioneel beheerder werk je mee aan de inrichting van het functioneel beheer van DefDoc en draag je bij aan de afstemming over de inrichting met het projectteam en de afdelingen binnen JIVC die het technisch beheer (TB) en algemeen beheer (AB) uitvoeren na de projectfase.

Concrete taken die daarbij horen zijn:

• Meewerken aan het beheerplan DefDoc
• Uitvoeren van risicoanalyses
• Het opzetten van een gebruikersoverleg
• Inrichten beheerproces in combinatie met (hoofdgebruikers)
• Documentatie  
• Het helpen borgen van de kennis in de lijn.

Je komt te werken binnen het programma Defensie Open op Orde, met als standplaats het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer. 

Binnen de overheid loopt het Rijksprogramma Duurzame Digitale Overheid (RDDI) om het informatiebeheer Rijksbreed te verbeteren. In het kader van dit Rijksprogramma wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. Middels het programma DefDoc wordt een nieuwe document management systeem ontwikkeld en geïmplementeerd voor heel Defensie, genaamd DefDoc. Het kunnen doorvertalen van wet- en regelgeving naar beleid en techniek zijn daarbij van groot belang. Het systeem is in productie en wordt, na een implementatie bij de Bestuursstaf, verder ontwikkeld en uitgebreid. Daarna staat een implementatie bij overige defensieonderdelen gepland, dat vindt plaats over een periode van drie jaar. Er is samenhang met andere Informatiehuishouding projecten binnen het DOO programma op gebied van transformatie van de informatiehuishouding bij de Defensieonderdelen en op gebied van systeemontwikkeling met afhankelijkheden tussen het de ontwikkeling van DefDoc en andere informatiemanagement systemen. 

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (IB/AIF) is onderdeel afdeling Informatiebeheer (IB) en verantwoordelijk voor advisering, uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van alle IB-applicaties. De afdeling Informatiebeheer (IB) valt onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), en is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven en opstellen van wet en –regelgeving en neemt deel aan de realisatie van relevante programma’s en projecten. Tevens adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Taken:

• Systeemgerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen 
• Software installeren en upgraden 
• Test upgrades 
• Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren 
• Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen 
• Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen
  

Functie eisen:

• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van informatiemanagement/informatiehuishouding
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
  
• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2. Dit zal worden getoetst in een mogelijk toelichtend gesprek
  
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
  
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van het functioneel beheer van een systeem, inclusief het opstellen van bijbehorende documentatie
  
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het operationele IT domein (bijv. Agile werkwijze, uitvoeringstoetsen etc.)
  

Functie wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid
• Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met de aspecten van Informatiebeheer en DMS/RMA- of zaaksystemen
  
• Kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar ervaring met het inrichten van het functioneel beheer van een systeem, inclusief het opstellen van bijbehorende documentatie
  
• Kandidaat heeft bij voorkeur afgeronde WO opleiding of WO werk- en denkniveau.