Project manager 202407A515A

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (ACM)

• Opstellen van Plan van Aanpak, planning en overige benodigde projectstukken;
• Coördineren van werkzaamheden;
• Sturen op de voortgang;
• Opstellen van projectvoortgangsrapportage;
• Aanleveren van input voor de programmavoortgangsrapportages;
• Voorbereiden van besluitvorming over de inhoudelijke en operationele aspecten van het project;
• Stakeholdermanagement.

Wat ga je doen:
Binnen het programma zijn meerdere trajecten gestart om doelstellingen van het programma te realiseren. Je wordt als projectleider ingezet om meerdere van de trajecten te leiden.

1.Het veiligstellen van e-mail en chatberichten
De hoeveelheid digitale overheidsinformatie is de laatste jaren extreem gegroeid, ook bij de ACM. Vooral de grote hoeveelheden e-mail die ambtenaren verzenden en ontvangen maakt de archivering daarvan complex. Het zoeken naar relevante informatie is daardoor tijdrovend. Het Project E-mailarchivering heeft als doel het archiveren van e-mail in onze organisatie te verbeteren, met heldere informatie en educatie van medewerkers, optimalisatie van de inzet van informatieprofessionals en toereikende tooling. Daarnaast zorgen we voor implementatie van de handreiking ‘Bewaren van e-mail’ van de Rijksoverheid binnen ACM. Dit houdt in dat we, naast actief zelf te archiveren, e-mails gedurende een langere periode bewaren als back-up t.b.v. bijvoorbeeld Woo-verzoeken en parlementaire enquêtes. E-mail van aangewezen
sleutelfunctionarissen blijven permanent bewaard.
2. Actieve openbaarmaking in het kader van de Wet Open Overheid
Sinds 1 mei 2022 is de Wet Open Overheid (Woo) in werking getreden. Naast de passieve openbaarmaking zoals we deze ook in de Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) kenden is in de Woo ook de verplichting opgenomen dat de overheidsinstelling bepaalde informatie ongeacht of hier een verzoek door een partij is ingediend openbaar moet maken. De actieve openbaarmaking. Deze verplichting geldt ook voor de ACM. Hiervoor is binnen het programma Open op Orde een traject gestart. Inmiddels is in het voortraject al geïdentificeerd welke documenten gepubliceerd (moeten) worden. De nadruk in dit project ligt op de implementatie van het proces van openbaarmaking en het geschikt maken van de website ACM.NL voor de publicatie en toegankelijkheid van de documenten. Ook de aansluiting op het toekomstig publicatie platform, zoals dat nu wordt ontwikkeld maakt onderdeel uit van het project.
Als projectleider draag je zorg voor het behalen van de doelstellingen van deze projecten. Ten behoeve van de integrale uitvoer van het programma werk je nauw samen met het team dat verantwoordelijk is voor het opstellen en uitvoeren van de veranderaanpak en het team dat verantwoordelijk is voor het moderniseren van het DMS.

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse en cultuur Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleemoplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 520 collega's op onafhankelijke en professionele wijze sterk voor consumenten en bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring met werken bij de (rijks)overheid in soortgelijke trajecten; (5 jaar)
• je hebt ruime ervaring in politiek-bestuurlijke organisaties;
• je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• je hebt een sterk ontwikkelde affiniteit met de Archiefwet- en regelgeving en bent bekend met moderne methoden enoplossingen voor actuele informatiebeheervraagstukken

Wensen:

• Prince2 practitioner gecertificeerd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met de selectie en implementatie van oplossingen in het deelgebied informatiebeheer.

Competenties:

• Je bent een enthousiaste projectleider met ervaring in verandermanagement;
• Je werk graag samen aan een project;
• Je hebt affiniteit met het op orde krijgen van de informatiehuishouding in overheidsorganisaties;
• Je begrijpt de rol van onze organisatie in de samenleving en wat dit van onze medewerkers vraagt.