Het Ministerie van Defensie is bezig met de realisatie van een generieke basisvoorziening voor document- en recordmanagement ten behoeve van het beheer van informatiestromen binnen de organisatie. De inzet van de basisvoorziening legt de fundering voor een verbetering en modernisering van de informatiehuishouding, zowel voor de bedrijfsvoering(Bestuursstaf) als voor de afdeling Informatie Beheer (IB). Met de basisvoorziening kan de afdeling IB de bedrijfsvoering beter ondersteunen, de administratieve last verminderen en de besturing van de informatiehuishouding transparanter maken. Voor gebruikers wordt informatie beter vindbaar en bruikbaar. Tevens kan worden voldaan aan wet- en regelgeving en is de duurzame beschikbaarheid gegarandeerd. Het beoogde projectresultaat is een oplevering van een IT-toepassing voor document management (DMS) en recordmanagement (RMA) op basis van het binnen Defensie beschikbare IBM FileNet P8 platform. De naam van die toepassing is DefDoc.
|